Requerimentos CRA

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Coordenadoria de Registro Acadêmico – Campus Cariacica

Contatos

cra.car@ifes.edu.br

(27) 3083-4400 ramal 606

Horário de atendimento ao público

Segunda a sexta-feira, 8h às 20h

O que é a CRA

A Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA) é o setor responsável pela escrituração escolar, que incluiu as atividades de análise, registro e controle das informações acadêmicas, bem como o arquivamento de documentação estudantil.

O que faz a CRA

 Entre as competências da CRA destacam-se:

- Analisar e avaliar as normas vigentes para a educação; 

 - Acompanhar a evolução das políticas de registro e controle acadêmicos;

- Colaborar na promoção de ações voltadas para a conscientização da comunidade acadêmica sobre a similaridade entre as atividades de registro e controle acadêmicos;

- Coordenar, executar e atualizar matrículas e/ou pré-matrículas dos alunos;

- Zelar pela confecção, pela organização e pelo arquivo de dossiês acadêmicos do corpo discente;

- Colaborar e acompanhar os registros relativos à vida escolar do corpo discente, realizados pelos docentes, zelando pela lisura do processo;

- Manter atualizados os sistemas de informação e/ou bases de dados internas e externas à Instituição atinentes a sua área;

- Controlar os processos de conclusão e certificação do curso;

        - Alimenta os sistemas de controle e estatísticos: Sistec (Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica), Censup (Censo da Educação Superior), Educacenso (Censo da Educação Básica) e PNP (Plataforma Nilo Peçanha).

São princípios básicos que norteiam o trabalho do registro acadêmico:

- Veracidade dos dados - as informações fornecidas devem ser legítimos e fidedignas;

- Integridade e Segurança das informações - os registros devem ser confiáveis e protegidos contra alterações indevidas;

- Conformidade Legal - os atos do processo de registro devem estar alinhados com a legislação educacional vigente, assegurando sua legalidade e sua validade;

- Comprovação documental - refere-se a capacidade de apresentar documentos que servem para confirmar a veracidade de um facto ou para demonstrar a existência de um direito.

Serviços realizados pela CRA

- Matrícula dos alunos ingressantes;

- Rematrícula dos alunos em curso (automáticamente, quando o aluno é aprovado, não precisa solicitar);

- Cadastro e atualização dos dados dos alunos no sistema acadêmico (Q-Acadêmico);

- Recebe e registra no sistema acadêmico os pedidos de trancamento e cancelamento de matrícula;

- Recebe e registra no sistema acadêmico os pedidos de reabertura e reintregração de matrícula;

- Recebe e registra no sistema acadêmico os pedidos de aproveitamento de disciplinas;

- Recebe e registra no sistema acadêmico os pedidos de mudança de curso, de turno e de campus; 

- Recebe os pedidos e realiza a colação de grau;

- Emite documentos: declarações (pertinentes à CRA), atestados de matrícula, certificados, históricos e diplomas.

 Observação: Alguns tipos de solicitações somente são acolhidas na CRA dentro do prazo previsto no calendário acadêmico do campus.

As solicitação direcionadas à CRA Cariacica devem ser enviadas pelo e-mail cra.car@ifes.edu.br

Emitir documentos pelo Sistema Acadêmico

Atestado de escolaridade, Boletim escolar, Histórico escolar parcial e Horário individual do aluno podem ser emitidos automaticamente pelo Sistema Acadêmico.

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